Tổ chức sự kiện
Với tiêu chí phục vụ khách hàng là trên hết, lấy ý tưởng và sở thích của khách hàng là tiêu chí đầu tiên trong dàn dựng kịch bản. Phuoc Tuan Event với đội ngũ nhân viên đã từng công tác và làm việc tại các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp trong thành phố sẽ mang lại cho Quý khách những chương trình sự kiện đặc sắc tạo dấu ấn riêng cho mỗi khách hàng.
Cùng với sự phát triển không ngừng của các phương tiện truyền thông đại chúng và mong muốn quảng bá, đánh bóng hình ảnh và thương hiệu của các doanh nghiệp Việt Nam trong thời gian qua, có một ngành nghề đã ra đời. Dù chỉ mới xuất hiện và phát triển trong một thời gian ngắn nhưng nó đã có những bước phát triển đáng kinh ngạc.
Đúng như tên gọi vốn có, Tổ chức sự kiện là một lĩnh vực mà ở đó các công ty chuyên trách có trách nhiệm làm cho các sự kiện diễn ra một cách hoàn hảo nhằm giúp các doanh nghiệp một mặt quảng bá thương hiệu và sản phẩm, mặt khác lại tạo cơ hội cho các doanh nghiệp gặp gỡ, trao đổi với các cơ quan truyền thông, cơ quan công quyền…tăng cường quan hệ có lợi cho các doanh nghiệp.
Tổ chức sự kiện là một công việc không hề đơn giản. Có trong nghề mới thấy được sự vất vả của những con người làm công việc này. Hàng trăm những công việc đòi hỏi sự cẩn thận, tỉ mẩn đến từng tiểu tiết vì chỉ cần một sai sót nhỏ có thể ảnh hưởng đến cả một êkip và hơn hết chính là ảnh hưởng đến hình ảnh của khách hàng và uy tín của công ty.
Công việc Tổ chức sự kiện như một bức tranh của trò chơi ghép hình và người chơi chỉ thành công khi ghép hoàn chỉnh bức tranh đó bằng hàng trăm, hàng ngàn mẩu nhỏ chi tiết. Đẳng cấp của mỗi công ty thể hiện ở chính sự hoàn hảo trong từng tiểu tiết ở mỗi sự kiện họ tổ chức.
Nắm bắt được xu hướng đó, EVA Event ra đời với mong muốn đáp ứng được yêu cầu của khách hàng, đem lại sự thoải mái, hài lòng đến cả những khách hàng khó tính nhất. Với kinh nghiệm gần 6 năm hoạt động trong lĩnh vực này, có đội ngũ nhân viên năng động, khéo léo, có các trang thiết bị hiện đại, EVA Event đã từng tổ chức thành công nhiều sự kiện lớn có các nguyên thủ quốc gia tham dự, khánh thành nhiều công trình mang ý nghĩa trọng đại, tạo được niềm tin tuyệt đối cho đối tác.
{tab=Các hạng mục sự kiện}
EVA Event chuyên tổ chức các sự kiện:
- Lễ khởi công, lễ động thổ, lễ khánh thành.
- Tổ chức hội nghị, hội thảo, họp báo.
- Tổ chức triển lãm gian hàng.
- Các hoạt động ra mắt sản phẩm mới và các hoạt động Marketing trực tiếp.
- Tổ chức lễ hội, các chương trình ca nhạc.
- Tổ chức các lễ kỉ niệm.
- Và các sự kiện mang tính xã hội khác.
Chúng tôi khẳng định:
EVA Event có thể chưa là công ty truyền thông lớn nhất nhưng chúng tôi dám đảm bảo chất lượng phục vụ của chúng tôi là tốt nhất. Chúng tôi không chỉ mong muốn đưa đến cho quý khách hàng một sự kiện, mà chúng tôi còn muốn giúp quý doanh nghiệp kết nối sự kiện đó đến thành công trên mọi mặt. Chúng tôi luôn mong muốn đem lại cảm giác an toàn, thân thiện cho mỗi khách hàng khi đến với EVA Event.
{tab=Chương trình Tham khảo}
Để tạo điều kiện thuận lợi và nhanh chóng cho khách hàng hình dung được một chương trình tổ chức sự kiện tốt, chúng tôi gửi lên đây bản xây dựng chi tiết một chương trình mẫu, khách hàng có thể xem và lựa chọn tùy thuộc vào qui mô và yêu cầu của Quý khánh.
| STT | HẠNG MỤC | CT NHỎ | CT LỚN | DIỄN GIẢI |
|---|
| 1 |
Giấy phép Bộ VHTT |
|
 |
Giáy phép tổ chức sự kiện có quy mô Quốc gia bao gồm các hạng mục như: Cung cấp nhân sự, ca sĩ, pháo bông v.v... |
| 2 |
Giấy phép Sở VHTT |
|
|
Giáy phép tổ chức sự kiện có quy mô nhỏ và vừa bao gồm các hạng mục như: Tổ chức chương trình, quảng cáo ngoài trời, họp báo, quảng cáo tại điểm tổ chức mặt tiền tại điểm, tổ chức roadshow, |
| 3 |
Giấy phép Sở Thương Mại |
|
|
Giáy phép tổ chức sự kiện liên quan tới các chương trình thương mại bao gồm các hạng mục như: Tổ chức khuyến mãi, tổ chức roashow, quảng cáo sản phẩm sữa, mỹ phẩm, thuốc, v.v... |
| 4 |
Thuê địa điểm |
|
|
EVA Event sẽ thay bạn thuê những địa điểm tổ chức sự kiện như: Khách sạn 5 sao, khách sạn 4 sao, khách sạn 3 sao, nhà hàng, khu du lịch, Resort, sân khấu - TTVHNT - nhà hát, nhà thi đấu, sân vận động, TT thể thao, công viên, v.v... |
| 5 |
Nhân sự hỗ trợ |
|
|
EVA Event hiểu rằng mỗi chương trình lớn hoặc nhỏ đều cần phải đảm bảo an ninh, sạch sẽ và văn minh, chúng tôi sẽ đảm bảo bằng việc cung cấp và liên hệ cho bạn những bộ phận hỗ trợ như: Bảo vệ chuyên nghiệp, Công an, dân phòng, GT công chánh, y tế, xe PCCC, xe vệ sinh lưu động, sinh viên hỗ trợ, v.v... |
| 6 |
Ý tưởng |
|
|
EVA Event với đội ngũ nhân viên sáng tạo đã từng làm việc tại các công ty nước ngoài sẽ lên ý tưởng cho chương trình của bạn như: Lên kế hoạch tổng thể, kịch bản từng chương trình, kịch bản MC, kịch bản văn học, thiết kế tất cảấn phẩm phục vụ, Thiết kế sân khấu & phối cảnh 3D, thiết kế in ấn khác, thiết kế 3D, v.v... |
| 7 |
Trang trí đường phố |
|
|
Để khu vực xung quanh sự kiện thêm phần hấp dẫn và tạo sự chú ý cho mọi người, EVA Event sẽ thiết kế và in ấn cho bạn những: Băng rôn đường phố, in hiflex, banner, in hiflex, v.v... |
| 8 |
In ấn |
|
|
EVA Event với đội ngũ nhân viên thiết kế đã từng làm việc tại các công ty nước ngoài sẽ design cho chương trình của bạn những ấn phẩm như: Thiệp mời, vé mời - tờ rơi, poster in PP keo, poster in offsett, v.v... |
| 9 |
Dàn dựng - Trang trí |
|
|
Mỗi sự kiện đều cần đến sự dàn dựng sân khấu hoặc khu vực tổ chức thật bắt mắt, EVA Event sẽ mang đến cho bạn những thiết kế dàn dựng: Sân khấu, ATAS, Kỹ thuật viên trực ATAS, Đèn Skylight quét lên trời buổi tối, Màn hình, máy chiếu 300 inch, thuê ghế ngồi thường, thuê ghế ngồi VIP, Dù tròn đường kính từ 16m - 20m, backdrop, in hiflex, căng khung, Cảnh trí cho sân khấu chính, Pháo dây kim tuyến, Kỹ xảo, khói lạnh, v.v... |
| 10 |
Ekip thực hiện |
|
|
Để chương trình chạy tốt và không bị lỗi không thể thiếu những người quản lý và trực tiếp chỉ đạo chương trình, EVA Event hợp tác với các: Tổng đạo diễn, đạo diễn, Trợ lý Đạo diễn, Biên tập, Biên đạo múa, Nhân sự quản lý & chạy chương trình, v.v... |
| 11 |
Nhân sự biểu diễn |
|
|
Nếu bạn muốn chương trình của mình thêm sôi động, EVA Event sẽ cung cấp cho bạn những ngôi sao, ca sĩ cho chương trình như: MC sao (Truyền hình), MC có Giải thưởng, MC bình thường, Vũ đoàn ABC, Hoàng Thông, Sài Gòn, The Friend, vũ đoàn thiếu nhi Lido, Sido, ca sỹ ngôi sao, ca sỹ Sao mai, Truyền hình, ca sỹ trẻ, nhóm hát ngôi sao, v.v... |
| 12 |
Truyền hình TT |
|
|
EVA Event tự hào là đối tác lâu dài của các hãng truyền hình như: Đài HTV, Đài VTV, Đài truyền hình Today Tivi, v.v... |
| 13 |
Hạng mục đi kèm |
|
|
Ngoài những hạng mục trên, EVA Event còn cung cấp cho bạn những hạng mục như: PG, PB, người mẫu, thuê sân tập, Chụp hình báo cáo, Quay phim làm tư liệu toàn bộ CT, Thuê bộ đàm |
| |
{tab=Hình ảnh sự kiện}
EVA Event xin liệt kê ra đây một vài hình ảnh sự kiện mà chúng tôi đã triển khai, xây dựng cho các đơn vị:
{/tabs}
Quý khách luôn luôn nhận được sự tư vấn nhiệt thành nhất từ chúng tôi. Hãy liên hệ với chúng tôi theo Hotline: 0935 79 0101 hoặc 0989 42 77 82 để bắt đầu xây dựng một chương trình Tổ chức sự kiện tốt nhất .
Hãy tham khảo các dịch vụ khác của của EVA Event
- Cho thuê thiết bị
- Cung cấp nhân sự
- Dịch vụ tổ chức đám cưới
